Членове на Управителния Съвет на Балканско Атонско Сдружение участвуваха в работни срещи в период 22.03. - 30.03.2012 г. с членове на Светия Кинотис и на Светата Епистасия, както и с членове на ръководствата на повече от половината манастири на Света Гора. На срещите, макар и с делови характер, бяха изпълнени с духовен заряд, даващ плодотворна възможност да бъдат обсъдени организационни въпроси и набелязани пътищата за решаване на проблемите за провеждането на мероприятията с участието на Балканско Атонско Сдружение през 2012 година.